Innovazione con Microsoft 365 e Microsoft Azure
Azienda e scenario iniziale
Fondata da Mario Casalini nel 1958, Casalini Libri è oggi uno dei principali fornitori di pubblicazioni europee a biblioteche e istituzioni di tutto il mondo. Fedele alla tradizione e votata all’innovazione, lavora con oltre 3.000 biblioteche e istituzioni, e più di 5.500 editori provenienti da oltre 40 paesi. Dal 2020 ha stretto una forte collaborazione con le società Erasmus Boekhandel e Houtschild Internationale e con la Software House @Cult, già suo partner tecnologico, confermando così l’impegno a offrire servizi sempre più avanzati alle biblioteche e agli editori.
- Strumenti aziendali eterogenei sia a livello di reparto, sia tra le aziende del gruppo, che rallentano la ricerca delle informazioni
- Frammentazione della comunicazione tra i colleghi, resa più critica dalla diffusione dello smartworking
- Mancanza di una soluzione per lavorare simultaneamente su uno stesso documento, dando così
origine a più versioni dello stesso file - Manutenzione onerosa dei server fisici e necessità di un nuovo sistema di sicurezza dei dati aziendali
La soluzione
Microsoft Exchange Online
Migrazione della posta dal provider precedente a Microsoft Exchange Online per iniziare ad uniformare gli strumenti
Microsoft Teams
Adozione di Microsoft Teams come hub centralizzato per le comunicazioni aziendali
SharePoint Online
Adozione di SharePoint Online come repository dei file e base per la Intranet aziendale
Microsoft Azure
Migrazione al cloud per rendere più semplice l’accesso alle risorse
Microsoft Forms
Utilizzo di Microsoft Forms per l’engagement interno e i survey
Formazione
Formazione all’utilizzo dei nuovi strumenti a tutti i livelli aziendali
“Abbiamo scelto Emm&mmE Informatica perché si occupa sia della parte tecnica sia della formazione del personale. Cercavamo infatti un vero e proprio partner, non soltanto un fornitore di licenze che si limitasse a installare nuovi programmi. La dettagliata preparazione ed esecuzione delle migrazioni assieme alla formazione, che fin da subito ha coinvolto tutti i reparti dell’azienda, ci hanno fatto sentire accompagnati nell’adozione dei nuovi strumenti informatici e ci hanno reso consapevoli dei vantaggi che abbiamo progressivamente ottenuto con l’implementazione di Microsoft 365.””
I Risultati ottenuti
- Ottimizzazione del tempo da dedicare alle task quotidiane, grazie alla fluidità delle attività condivise tra reparti
- Efficienza nel reperire velocemente le informazioni, a favore dello sviluppo delle attività lavorative
- Uniformità degli strumenti e semplificazione del loro utilizzo condiviso
- Facilità nell’utilizzo degli strumenti con riduzione delle richieste di help desk per gli applicativi
La tecnologia
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange Online
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- Microsoft Azure
- Microsoft Forms