Utilizza le principali apps di Microsoft 365 per gestire efficacemente il proprio reparto di lavoro.

Obiettivi e contenuti del corso

Il corso  tratterà i seguenti argomenti:

Collaborazione: Organizzare la propria attività lavorativa, collaborare con i colleghi con chat, effettuare chiamate audio/video con condivisione dello schermo e controllo remoto del computer, condividere files ed archiviare la documentazione condividendola con il proprio team (Teams/One Drive)

Organizzare riunioni: Creare o pianificare una riunione (anche immediata). Registrare le riunioni per acquisire audio, video e azioni di condivisione dello schermo per condividere gli aggiornamenti con i membri del team quando sono disponibili. Prendere appunti su un blocco appunti digitale che salva e sincronizza automaticamente le note mentre si lavora, digitando informazioni o inserendole da altre app e pagine Web. Condividere i blocchi appunti per collaborare con altri utenti. Accedere ai blocchi appunti da qualsiasi dispositivo. (Teams/One note)

Pianificazione personale e del team : Tenere traccia delle proprie attività attribuendo le priorità. Organizzare il lavoro del proprio team e collaborare ai progetti in modo semplice e immediato, creando nuovi piani, assegnando attività e condividendo files, usando la chat per essere sempre allineati, tenendo traccia dei progressi del team da qualsiasi dispositivo. Pianificare e gestire i propri appuntamenti con i clienti, da qualsiasi dispositivo, con la possibilità di creare una pagina on line di prenotazione, che consenta ai tuoi clienti di trovare orari comodi per gli appuntamenti con la tua azienda. (to do/ Planner/Booking)

Pianificazione turni di lavoro: Creare, aggiornare e gestire pianificazioni su turni per il team. Creare i gruppi di lavoro, creare turni su giorni ed orari, associare i gruppi ai turni, gestire richieste permessi o cambio turno. Condividere la pianificazione dei turni o eventuali variazioni attraverso qualsiasi tipo di dispositivo.

Metodologia

Il corso avrà un taglio prettamente interattivo. Verranno alternate spiegazioni frontali con prove pratiche in linea con le attività lavorative svolte quotidianamente dai partecipanti. Al termine del corso gli allievi compileranno un questionario di gradimento per esprimere il loro feedback sul corso.