Prenota la tua postazione di lavoro

justSeat

Applicazione per la prenotazione postazioni di lavoro integrata con Microsoft Teams

Come si fa ad organizzare le presenze in azienda per garantire la sicurezza (e la distanza) di tutti? Per semplificare la vita in ufficio abbiamo sviluppato un’applicazione integrata con Teams che permette di prenotare la postazione di lavoro o la presenza negli ambienti condivisi come sala mensa o sala relax.

“L’utilizzo di justSeat ci ha permesso di conoscere in anticipo, grazie alle prenotazioni dei posti lavoro, le presenze effettive della settimana e abbiamo potuto ottimizzare i costi del servizio mensa e della distribuzione dei DPI.”
Pietro Dho, CEO, Welt Electronic

I tuoi vantaggi

  • L’app è molto semplice ed intuitiva e non richiede formazione specifica
  • Grafica accattivante
  • Integrata in Microsoft Teams
  • Profilabile per utente
  • Costo esiguo (solo 0,50 € utente/mese)
  • Prenotazione scaricabile sul proprio calendario
  • Evoluzione continua di nuove funzionalità

Come funziona

Con justSeat, tutti gli ambienti dell’ufficio sono censiti e mostrano la loro capacità massima. Puoi raggruppare gli spazi per piano o filiale, o in qualsiasi altro modo ti sia utile per organizzarti meglio.

Le prenotazioni possono essere salvate sul proprio calendario e sono modificabili e cancellabili in qualsiasi momento.

Quando una stanza è già completamente occupata, troverai un bollino rosso e non potrai effettuare prenotazioni.

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Ottimizza i costi

Con justSeat ottimizzi i costi e pianifichi le spese: puoi conoscere in anticipo le presenze in modo da organizzare al meglio la distribuzione dei dispositivi di sicurezza o la preparazione dei pasti da erogare o la gestione delle mense aziendali.

All’interno dell’app troverai una sezione dedicata ai report con le informazioni sull’utilizzo delle postazioni di lavoro in modo da analizzare tutti i dati sulle presenze.

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Sfrutta i report integrati e pianifica i servizi da erogare

Prenotare le postazioni di lavoro significa anche conoscere in anticipo le presenze in ufficio. Questo ti permette di pianificare con maggiore accuratezza le prestazioni da erogare, come i pasti e i dispositivi di protezione individuale.

L’app ti fornisce dei report integrati sulle presenze in azienda, in modo da poterti organizzare anche per le settimane successive.

Con justSeat riuscirai ad ottimizzare i costi e a pianificarli in base alle tue reali esigenze.

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Applicazione per la prenotazione della postazione di lavoro integrata con Microsoft Teams

Integrato con Microsoft Teams

L’integrazione con Microsoft Teams rende l’app facile da utilizzare e non richiede alcun tempo di apprendimento per i tuoi collaboratori. justSeat utilizza le credenziali di Microsoft 365 ed è distribuita in modo che i tuoi colleghi possano iniziare da subito a prenotare la propria postazione di lavoro.

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Semplifica il lavoro con l'Applicazione per la prenotazione della postazione di lavoro integrata con Microsoft Teams

Da usare tutti i giorni

Abbiamo pensato che un’applicazione come justSeat dovesse essere integrata nella piattaforma di collaborazione e utilizzo quotidiano Microsft Teams.

Abbiamo così deciso di rendere l’esperienza utente semplice e veloce, uniformando gli accessi e creando un’interfaccia facile e intuitiva.

justSeat è pensata per rendere più semplice la vita in azienda e per questo è pronta all’utilizzo: non richiede formazione specifica.

Sappiamo che la sicurezza dei dati è importante: tutte le informazioni sono protette in un ambiente sicuro e gestito.

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Applicazione per la prenotazione della postazione di lavoro integrata con Microsoft Teams
Se vuoi avere più informazioni su questa soluzione puoi rivolgerti a:

Federico Banchini

Project & Account Manager

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