Passa al contenuto principale

Intranet moderna con Microsoft 365 e Viva

Ottimizzazione della Comunicazione Aziendale con una Intranet Personalizzata

Quando un’azienda decide di implementare una Intranet, spesso lo fa con l’intento di migliorare e rendere più efficace la comunicazione interna, rispettando al contempo i processi aziendali esistenti. Una Intranet ben progettata può generare coesione tra i dipendenti e aumentare il loro coinvolgimento, creando una vera e propria community aziendale e facilitando un dialogo multimediale ricco e produttivo.

Vantaggi di una Intranet Efficace

  1. Miglioramento della Comunicazione: Una Intranet aziendale ben strutturata permette di condividere risorse e applicazioni comuni attraverso siti e portali principali. Questo non solo semplifica la distribuzione delle informazioni, ma anche garantisce che tutti i dipendenti abbiano accesso alle risorse necessarie per svolgere il loro lavoro in modo efficiente.
  2. Aumento dell’Efficienza Organizzativa: Con una Intranet personalizzata, puoi trasmettere messaggi aziendali attraverso siti di comunicazione esteticamente piacevoli e facili da navigare. Questo facilita la condivisione di notizie e aggiornamenti personalizzati, che possono essere distribuiti sia sul web che tramite app per dispositivi mobili.
  3. Coinvolgimento e Interazione: Stimola l’interesse dei dipendenti e favorisci il loro coinvolgimento creando spazi di comunicazione interattivi e dinamici. Una Intranet ben progettata incoraggia una partecipazione attiva e un maggiore senso di appartenenza all’interno dell’azienda.

La Nostra Offerta: Soluzioni Microsoft per una Intranet di Successo

Con Emm&mmE Informatica, puoi realizzare una Intranet aziendale efficace utilizzando strumenti Microsoft avanzati come Teams, SharePoint Online, Viva Connections e Viva Engage. La nostra proposta include:

  • Creazione di un Ambiente Condiviso: Sviluppiamo una Intranet profilata che soddisfa le esigenze specifiche di ogni tipologia di utenza. Questo permette di avere sempre sotto controllo i messaggi condivisi e gestire i canali di accesso alle informazioni in modo efficiente.
  • Gestione e Monitoraggio: Ti offriamo strumenti per monitorare e gestire i contenuti e i canali di comunicazione, assicurandoti che le informazioni siano sempre aggiornate e accessibili ai dipendenti.
  • Stimolare l’Interesse: Creiamo spazi di comunicazione coinvolgenti e interattivi per mantenere alto l’interesse e il coinvolgimento dei dipendenti, supportando una cultura aziendale più unita e produttiva.

Implementare una Intranet aziendale con Emm&mmE Informatica ti permetterà di trasformare la comunicazione interna, migliorare la coesione tra i team e ottimizzare l’efficienza organizzativa, tutto attraverso l’uso delle migliori tecnologie disponibili.

Contattaci per un appuntamneto con un nostro consulente.

VANTAGGI

Coinvolgimento trasversale di tutti i settori aziendali

Comunicazione più efficiente

Aumento della retention

Potenziamento del brand a livello interno

Sviluppo e diffusione rapida delle conoscenze collettive

Maggiore produttività

Diffusione della cultura aziendale

Contenimento dei costi

Good to know

Potenzia la condivisione tra reparti con Sharepoint online e integrala in Teams

Il dialogo tra dipendenti, reparti e gruppi dirigenti a volte non è agevole e c’è bisogno di mettere in contatto persone che, per ruolo o funzione aziendale, normalmente non hanno la possibilità di farlo.
La digitalizzazione della comunicazione interna è un percorso che porta a risultati incredibili ma, rappresenta anche un grande cambio di mentalità e di abitudini.

L’integrazione tra Sharepoint e Teams ti permette di agevolare la fruizione dei contenuti da condividere, fornendo le informazioni importanti direttamente negli strumenti di lavoro di tutti i giorni.

Semplifica l’accesso alle tue informazioni

I tuoi colleghi appartengono a generazioni differenti e qualcuno ha difficoltà ad utilizzare la tecnologia?
Nessun problema, le nostre Intranet eliminano gli ostacoli e uniformano l’accesso alle informazioni.
Grazie alla corretta implementazione della struttura comunicativa e ad un’appropriata formazione, le differenze anagrafiche vengono eliminate.

Estendi la tua intranet con Viva Engage

Spesso è necessario condividere contenuti anche con persone o gruppi di persone esterne alla tua organizzazione; integrando Viva Engage alla tua intratet hai un canale accessibile anche a utenti esterni, mantenendo allo stesso tempo sia la governance dei contenuti che la moderazione delle interazioni.

Ma non solo: Viva Engage è un vero e proprio Social Network Aziendale che facilita la comunicazione tra i vari livelli e le funzioni aziendali e il coinvolgimento delle persone della tua azienda.

Cosa possiamo fare insieme?

Costruiamo insieme la tua Intranet strutturando un progetto che si articola su 7 punti chiave:

  1. definizione di un team di sviluppo che segue i lavori della Intranet;
  2. definizione del piano di azione per lo sviluppo della Intranet;
  3. individuazione delle applicazioni di Microsoft 365 che servono alla tua Intranet;
  4. implementazione di un progetto pilota;
  5. impostazione di un piano di comunicazione;
  6. lancio della Intranet;
  7. miglioramento della Intranet.

Il nostro esperto di riferimento

Ginevra Checcucci

Modern Work Specialist


Esperta nel campo del modern work con una solida esperienza nella gestione e implementazione di soluzioni avanzate per migliorare la produttività e la collaborazione aziendale.

La sua competenza si estende all’adozione di tecnologie innovative e all’ottimizzazione dei processi di lavoro, aiutando le aziende a sfruttare appieno le potenzialità di Microsoft 365 e altre piattaforme moderne. Con un approccio orientato ai risultati e una forte capacità di personalizzazione delle soluzioni, Ginevra è la scelta ideale per guidare la trasformazione digitale della tua organizzazione.