Quando un’azienda inizia a pensare all’implementazione di una Intranet, di solito è perché ha l’obiettivo di migliorare e rendere più efficace la comunicazione interna, nel pieno rispetto dei processi aziendali.
Con una intranet generi coesione e aumenti il coinvolgimento dei dipendenti, creando una community e un ricco dialogo multimediale.
Puoi, infatti, stimolare l’efficienza organizzativa condividendo risorse e applicazioni comuni sui siti e sui portali principali e trasmettere il tuo messaggio con bellissimi siti di comunicazione. Inoltre, puoi informati con notizie personalizzate e mirate distribuite sul web e nelle app per dispositivi mobili.
La nostra proposta è di realizzare con gli strumenti Microsoft (quali Teams, Sharepoint online, Viva Connections e Viva Engage) un ambiente condiviso e profilato per ogni tipologia di utenza in modo da:
- avere sempre sotto controllo i messaggi condivisi;
- gestire i canali di accesso alle informazioni;
- stimolare l’interesse e il coinvolgimento.
Maggiori Informazioni
Good to Know
Il dialogo tra dipendenti, reparti e gruppi dirigenti a volte non è agevole e c’è bisogno di mettere in contatto persone che, per ruolo o funzione aziendale, normalmente non hanno la possibilità di farlo.
La digitalizzazione della comunicazione interna è un percorso che porta a risultati incredibili ma, rappresenta anche un grande cambio di mentalità e di abitudini.
L’integrazione tra Sharepoint e Teams ti permette di agevolare la fruizione dei contenuti da condividere, fornendo le informazioni importanti direttamente negli strumenti di lavoro di tutti i giorni.
I tuoi colleghi appartengono a generazioni differenti e qualcuno ha difficoltà ad utilizzare la tecnologia?
Nessun problema, le nostre Intranet eliminano gli ostacoli e uniformano l’accesso alle informazioni.
Grazie alla corretta implementazione della struttura comunicativa e ad un’appropriata formazione, le differenze anagrafiche vengono eliminate.
Spesso è necessario condividere contenuti anche con persone o gruppi di persone esterne alla tua organizzazione; integrando Viva Engage alla tua intratet hai un canale accessibile anche a utenti esterni, mantenendo allo stesso tempo sia la governance dei contenuti che la moderazione delle interazioni.
Ma non solo: Viva Engage è un vero e proprio Social Network Aziendale che facilita la comunicazione tra i vari livelli e le funzioni aziendali e il coinvolgimento delle persone della tua azienda.
Costruiamo insieme la tua Intranet strutturando un progetto che si articola su 7 punti chiave:
- definizione di un team di sviluppo che segue i lavori della Intranet;
- definizione del piano di azione per lo sviluppo della Intranet;
- individuazione delle applicazioni di Microsoft 365 che servono alla tua Intranet;
- implementazione di un progetto pilota;
- impostazione di un piano di comunicazione;
- lancio della Intranet;
- miglioramento della Intranet.
